Jak dlouho trvá vytvoření webu na míru a co ho nejvíc zdrží

„Za jak dlouho budeme mít nový web?“ je jedna z prvních otázek každé firmy. Poctivá odpověď zní: záleží na rozsahu a také na tom, jak rychle se daří rozhodovat. Jednodušší firemní web se obvykle dá připravit v řádu týdnů, rozsáhlejší web s napojením na další systémy nebo webová aplikace spíš v řádu měsíců. Konkrétní termín by vám měl dodavatel říct až po úvodní konzultaci, kdy zná rozsah.

V článku projdeme, z čeho se doba projektu skládá, co ji ovlivňuje a co projekty v praxi zdržuje nejčastěji.

Z jakých fází se projekt skládá

Každý dodavatel to má trochu jinak, ale web na míru obvykle prochází podobnými kroky. U nás vypadají takto:

1. Konzultace a nabídka. Probereme cíle, rozsah a rozpočet. Po odsouhlasení nabídky se začíná.
2. Specifikace. Ujasníme si cílovou skupinu, obsah jednotlivých stránek, vizuální směr a potřebné funkce.
3. Wireframe. Kostra webu: rozložení a obsah sekcí, zatím bez finálního vzhledu.
4. Design. Finální vizuální podoba nad odsouhlaseným wireframem.
5. Vývoj. Odsouhlasený design se převede do funkčního webu.
6. Spuštění. Web se nasadí na vaši doménu a domluví se další kroky.

Každý krok končí výstupem, který si odsouhlasíte, než se pokračuje dál. Díky tomu se později nevracíte k věcem, které už byly hotové. Podrobněji postup popisujeme na stránce Jak pracujeme.

Co rozhoduje o délce projektu

Rozsah a počet stránek

Jednostránková prezentace je něco jiného než web s desítkami podstránek, službami pro několik typů zákazníků a jazykovými verzemi. Každá další šablona stránky znamená další návrh, další obsah a další testování.

Funkce a napojení na jiné systémy

Kontaktní formulář je hotový rychle. Rezervace, klientská sekce, napojení na CRM, účetnictví nebo sklad už vyžadují víc přípravy, vývoje i testování. Čím víc systémů spolu musí mluvit, tím víc času je potřeba.

Obsah

Texty, fotky a reference jsou nejčastější důvod, proč se web zdrží. Design i vývoj lze naplánovat, obsah ale musí dodat firma, protože jen ona ví, co nabízí a jak.

Rychlost rozhodování

Projekt se posouvá vždy po odsouhlasení dalšího kroku. Pokud schválení wireframu nebo designu trvá několik týdnů, celý projekt se o tu dobu prodlouží.

Co projekty v praxi zdržuje nejčastěji

• Texty se začnou psát až na konci. Přitom ovlivňují strukturu i design. Jak je připravit, popisujeme v článku Jak připravit texty na nový web.
• Ve firmě schvaluje příliš mnoho lidí. Každý má jiný názor a připomínky přicházejí postupně. Pomůže určit jednoho člověka, který zpětnou vazbu sbírá a rozhoduje.
• Zadání se mění během projektu. Nová funkce nebo nová sekce v pozdní fázi znamená vracet se o několik kroků zpět.
• Chybějí přístupy. K doméně, k hostingu, ke starému webu nebo k účtům třetích stran. Shánění hesel na poslední chvíli umí zdržet i hotový web.
• Podklady přicházejí po částech. Loga, fotky a dokumenty je lepší předat najednou na začátku, ne postupně podle toho, co se zrovna najde.

Jak si udržet projekt v termínu

1. Připravte si zadání. Čím jasněji víte, co web má dělat, tím rychleji se dá navrhnout. Pomůže článek Jak připravit zadání webu.
2. Začněte s obsahem hned. Klidně v hrubé verzi, upravit se dá později.
3. Určete jednoho člověka pro komunikaci a schvalování.
4. Domluvte si harmonogram s termíny jednotlivých kroků, nejen datum spuštění.
5. Velké nápady navíc si nechte na další fázi. Je lepší spustit dobrý web včas a pak ho rozšiřovat, než spuštění odkládat kvůli každé nové funkci.

Na co se ptát dodavatele

• Z jakých kroků se projekt skládá a co je výstupem každého z nich?
• Jaký je odhadovaný harmonogram a co potřebujete od nás, abychom ho dodrželi?
• Co se stane, když budeme chtít během projektu něco změnit?
• Kdo na projektu pracuje a s kým budeme komunikovat?

Další otázky najdete v článku Jak vybrat dodavatele webu.

Shrnutí

Délka tvorby webu na míru závisí na rozsahu, funkcích, obsahu a na tom, jak rychle se daří rozhodovat. Nejvíc času se dá ušetřit dobrou přípravou: jasným zadáním, včas připravenými texty a jedním člověkem, který schvaluje. Pokud plánujete nový web a chcete vědět, s jakým termínem počítat, napište nám. Po nezávazné konzultaci vám řekneme, jak by harmonogram vypadal u vás.